Usprawniaj i automatyzuj procesy, aby podnieść produktywność

Kompleksowość Microsoft Dynamics NAV pozwala firmom usprawnić i zautomatyzować procesy związane z działalnością, od potwierdzania zleceń sprzedaży lub zakupu przez odbiór towarów w magazynie, ich konfekcjonowanie i wysyłkę aż po fakturowanie. Jednokrotne wprowadzanie danych w systemie ERP pozwala zminimalizować liczbę błędów, skupić uwagę personelu na ważniejszych czynnościach i dopilnować, aby każdy pracownik podejmował decyzje na podstawie precyzyjnych i aktualnych informacji. Dane przepływają bezpośrednio z jednego procesu do kolejnego, a zakończenie jednego zadania może automatycznie wywołać natychmiastowe rozpoczęcie następnego. Pozwala to przyspieszyć cykle zamówień i zwiększyć odsetek dostaw wykonywanych punktualnie.

Dzięki Microsoft Dynamics NAV w Twoim przedsiębiorstwie będzie można:

  • usprawnić proces przyjmowania towaru, w tym powiązania ze zleceniami zakupu i innymi dokumentami źródłowymi, a także zoptymalizować księgowanie przyjęć i automatyczne zatwierdzanie zapasów
  • sterować wydawaniem towarów na podstawie algorytmów dotyczących określonych wcześniej kryteriów takich jak poziom sprzedaży danego produktu lub jego wykorzystanie, co umożliwi skierowanie go do odpowiedniej lokalizacji już na samym początku i uniknięcie późniejszych przesunięć
  • wybierać produkty do wystawienia lub wysłania i korzystać z poleceń przeładowania, aby osiągnąć większą wydajność, a także skorzystać z zasady first-expired/first-out (FEFO), która wykorzystuje terminy trwałości towarów do określenia, które produkty należy wybrać
  • opracowywać plany produkcji i zaopatrzenia na podstawie rzeczywistego popytu, czasów trwania procesów i wielkości produkcji, redukując w ten sposób zapasy i długości cykli oraz maksymalizując produktywność pracowników i aktywów
  • zwiększać elastyczność planów produkcji, szybko zmieniać plany dotyczące wielkości i polityki produkcji oraz wybierać optymalne procesy produkcyjne, dostosowane do zmieniających się warunków i nastawione na maksymalizację zyskowności
  • powiązywać specyfikacje materiałów, zestawienia materiałowe (BOM), procesy dotyczące źródeł oraz przepływy towarów, aby odpowiednie produkty były dostępne w odpowiednim czasie i miejscu
  • poprawiać działanie serwisu bez podnoszenia kosztów dzięki rejestrowaniu wszystkich przedmiotów i części serwisu, śledzeniu umów dotyczących poziomu usług oraz monitorowaniu stanu przedmiotów serwisu i historii uzupełnień
  • szybko wybierać najbardziej opłacalnego przewoźnika, śledzić dostawy i udostępniać klientom informacje o stanie realizacji zamówienia
  • automatycznie tworzyć etykiety wysyłkowe i manifesty
  • włączać zwroty ze sprzedaży do zapasów, wprowadzać do nich poprawki albo klasyfikować je jako towary uszkodzone lub odpady
  • skracać cykle zamówienie–zapłata i zaopatrzenie–zapłata poprzez wyeliminowanie procedur przeprowadzanych ręcznie i opóźnień w przesyłaniu danych między procesami związanymi z łańcuchem dostaw i fakturowaniem
  • we właściwym momencie podnosić wydajność operacji i śledzenia towarów, wykorzystując identyfikację radiową (RFID), kody kreskowe lub inne systemy automatycznego gromadzenia danych (ADCS)

Oszczędź czas dzięki opcji samodzielnej obsługi dla klientów i dostawców

Umożliwiaj swoim partnerom handlowym samodzielny, internetowy dostęp do informacji i procesów biznesowych, których potrzebują, nie stwarzając zagrożenia dla bezpieczeństwa danych. Dzięki przekazywaniu informacji biznesowych klientom i dostawcom za pomocą powszechnie znanego interfejsu przeglądarki internetowej Microsoft Dynamics NAV pomoże Ci zmniejszyć koszty transakcji i odciążyć personel, który będzie mógł się skupić na bardziej złożonych zadaniach dotyczących optymalizacji wsparcia klienta i sporządzania rachunków oraz na czynnościach związanych z uzupełnianiem zapasów. Opcje samodzielnej obsługi obejmują:

  • oferty i zapytania ofertowe
  • katalogi online
  • składanie zleceń sprzedaży i kupna oraz ich potwierdzanie
  • zlecenia zakupu
  • przygotowywanie faktur dla klientów i dostawców

Microsoft Dynamics NAV w połączeniu z aplikacjami komunikacyjnymi takimi jak Microsoft BizTalk Server lub EDI (narzędzia do elektronicznej wymiany danych) umożliwia uczestnikom łańcucha dostaw pracę z aktualnymi danymi oraz inicjowanie kluczowych procesów biznesowych niezależnie od posiadanych przez nich systemów IT i stopnia ich zaawansowania technologicznego.